تعرف على أفضل تطبيقات جوجل درايف لتحسين العمل الجماعي

تتفوق جوجل درايف على جميع منصات التخزين السحابي في قدرته على تنظيم العمل الجماعي، وهي تعمل على دمج فرق العمل معاً بطريقة واضحة تسهل على الجميع عملهم.

إليك التطبيقات التي يمكن تثبيتها في جوجل درايف:

تطبيق Uber Conference: تسهل جوجل درايف العمل على المستندات وإرسال التعليقات عبر هذه المستندات كنوع من التنبيهات أو المحادثة النصية داخلها من خلال خاصية التعليق، ولكن تطبيق Uber Conference يعمل على زيادة هذا التعاون من خلال السماح بترك التعليقات الصوتية.. بما يجعلك تخوض محادثة صوتية على مستند جوجل الذي تعمل عليه، وبالطبع تعتبر هذه الطريقة أفضل كثيراً لترك التعديلات على المستند، ويمكنك الاحتفاظ بهذه التعليقات الصوتية عبر تخزينها على المنصة.

تطبيق PandaDoc : يسمح لك بتوقيع المستندات عبر جوجل درايف بشكل رقمي تماماً، وكل ما تحتاج لفعله هو حفظ توقعيك الرقمي داخل المنصة، وبعد أن تقوم بحفظ وتسجيل توقيعك الرقمي داخل المنصة، فإنك تستطيع وضع هذا التوقيع على المستندات المختلفة بضغطة زر واحدة.

تطبيق Maps for Docs: يعد أحد أفضل تطبيقات الخرائط والملاحة عبر جميع المنصات، ولذا فإن الكثيرين يعتمدون عليه في إرسال عناوين أعمالهم المختلفة، يسمح لكبإرفاق خريطة جوجل للأماكن التي ترغب فيها عبر مستندات جوجل، ويفيد هذا التطبيق في توضيح مكان العمل في المخاطبات الرسمية أو عمل تقارير مزودة بأماكن واضحة لنقاط البيع والمعاينات.

تطبيق DriveTunes:  يسمح لك بإضافة الملفات الموسيقية مباشرةً إلى مستندات جوجل درايف، ويكون هذا مفيدًا في حالة عمل اختبارات عبر المنصة أو تقديم عروض أعمال، وهذا لأن إستخدام الموسيقي مع المستند يغير فكرة العميل عنك ويجعله راغباً في العمل معك.

تطبيق MindMeister: يسمح لك  بتحويل أي مستند جوجل درايف تمتلكه إلى خريطة ذهنية مباشرةً، وذلك عن طريق تحويل محتوى المستند إلى مجموعة من النقاط البسيطة وجمعها في قائمة واحدة.