الهيئة العامة لعقارات الدولة تعلن عن #وظائف إدارية شاغرة
أعلنت الهيئة العامة لعقارات الدولة (هيئة حكومية مرتبطة تنظيمياً برئيس مجلس الوزراء) عن توفر وظيفة ادارية بمسمى (سكرتير أول) لحملة البكالوريوس للعمل في مقر الهيئة بالرياض على النحو التالي:
المسمى الوظيفي:
– سكرتير أول
المهام الوظيفية:
– تنظيم مواعيد ومسؤوليات المجالس واللجان المنبثقة (المراجعة، والترشيحات والمكافآت، التنفيذية، التخصيص، الاستثمار)، وإعداد كافة المتطلبات اللوجستية مثل إعداد الغرف والدعم (تقنية المعلومات والخدمات الإدارية وغيرها) وذلك بالتنسيق مع إدارات الهيئة.
– التنسيق مع رئيس المجالس واللجان المنبثقة فيما يتعلق بالأعمال بما في ذلك مقترحات جدول الأعمال المقدمة من المجالس أو اللجان المنبثقة لتنظيم الجدول الزمني بشكل صحيح.
– تقديم الدعوات المباشرة للمسؤولين في الوقت المناسب لحضور الاجتماعات وتزويد الأعضاء بالمعلومات والوثائق والبيانات التي سيتم مناقشتها في الاجتماع.
– التنسيق مع المحافظ وسكرتارية اللجان للحصول على موافقة الهيئة العامة لعقارات الدولة على التقارير ومحاضر الاجتماعات.
– التنسيق مع أصحاب العلاقة المعنيين لتقديم ضيافة الطعام والشراب المطلوبة للاجتماعات وتوفير مرافق نظيفة وسالمة للاجتماعات.
– حضور اجتماعات المجالس وتوثيق محاضر الاجتماعات والتأكد من توفير المستلزمات اللوجستية لتحسين فاعلية الاجتماعات.
– إعداد ملفات محاضر الاجتماعات لضمان أن كافة وثائق المجالس واللجان المنبثقة محفوظة ومصنفة ويمكن الوصول إليها بالطريقة الصحيحة.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: “اضغط هنا”، ويستمر حتى الاكتفاء بالعدد المطلوب.
